Huishoudelijk regelement van de vereniging
Geldmiddelen
Art. 1.
De betaling van door de leden verschuldigde
gelden zal geschieden telkens uiterlijk binnen de maand volgende op die, waarin
hun toetreding plaats vond. Indien na driemaal herhaalde aanbieding betaling
niet is geschied, is een boete verbeurd
van €5, waarbij geldt, dat de betrokkene van alle hem toekomende
rechten is verstoken, totdat volledige betaling van al het verschuldigde met de
verbeurde boete heeft plaats gehad.
Bestuur
Art.2.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de bepalingen
van de statuten en het huishoudelijk reglement. Het bestuur geeft leiding aan
de activiteiten van de vereniging en aan die van de in artikel 24 van de
statuten bedoelde werkgroepen. De taakverdeling binnen het bestuur wordt met inachtneming van de
bepalingen van de statuten en van dit reglement door het bestuur nader
gepreciseerd.
Taken van het
dagelijks bestuur
Artikel 3
1. De taak van de voorzitter is:
-
toezicht houden op het handhaven van statuten en
reglementen en op het uitvoeren van de
besluiten van de vereniging;
- het leiden van de vergaderingen van
bestuur en leden.
2. De taak van de secretaris is:
-
het beheren van het archief van de vereniging;
-
het houden van de notulen van de vergadering;
- het verzorgen van de correspondentie van
de vergadering;
- het
jaarlijks opstellen van het verslag van de gang van zaken binnen de vereniging;
- het bijhouden van het ledenregister.
3. De taak van de penningmeester is:
-
het dagelijks beheer van de geldmiddelen en het bijhouden
-
van de financiële administratie van de vereniging;
- het innen van vorderingen en het betalen
van de schulden van de vereniging;
- het opstellen van het financiële verslag
elk jaar;
- het opstellen van een begroting elk jaar.
4. Het bestuur moet ervoor zorgen dat de algemene
vergadering zich altijd op de hoogte
kan
stellen van de
financiële toestand van de vereniging
en van haar rechten en verplichtingen
Kandidaatstelling bestuur
Art. 4
De kandidaatstelling voor een vacature in het
bestuur geschiedt door het bestuur en/of door groepen van ten minste tien
leden. De kandidaatstelling geschiedt schriftelijk en dient bij het bestuur te
worden ingediend 5 werkdagen voordat de behandeling van het desbetreffende
agendapunt op de algemene algemene vergadering plaatsvindt.
Advisering bestuur
Art. 5
Het bestuur kan zich laten adviseren of bijstaan
door:
a leden
van de vereniging;
b deskundigen van buiten de vereniging
Aansprakelijkheid
Art. 6
De vereniging draagt
generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook. van leden
en derden in een ruimte die gebruik wordt of werd voor vergadering.
leder der leden is
aansprakelijk voor door hem aan de zaken der vereniging aangerichte schade.
Elke geconstateerde schade wordt geacht
veroorzaakt te zijn door hem of hen, die de betreffende zaak het laatst heeft
of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkenen
wordt aangetoond.
Leden
Art. 7
Leden kunnen zijn natuurlijke personen, zoals die
nader zijn omschreven onder artikel 8 t/m 13 (leden) van de statuten.
Art. 8
Een verzoek om lid te worden van de vereniging kan
schriftelijk worden gedaan bij het bestuur. Zonder tegenbericht van het bestuur
is men na 2 maanden na indiening van het verzoek aangenomen als lid en volgt
inschrijving als lid in het ledenregister.
Art. 9
Het lidmaatschap vangt aan door inschrijving in
het ledenregister en eindigt op de wijze als bepaald in artikel 11 van de
statuten. De in dat artikel onder 1
bedoelde opzegging dient schriftelijk aan de secretaris te geschieden.
Contributie
Art. 10
De contributie van de leden wordt per jaar voldaan
per giro of per bank, met dien verstande dat voor het jaar van aanmelding de
volle jaarcontributie verschuldigd is indien men zich aanmeldt voor 1 juli,
terwijl de halve jaarcontributie verschuldigd is, indien de aanmelding na 1
juli plaatsvindt.
Werkgroepen
Art. 11
Werkgroepen als bedoeld in artikel 24 van de
statuten kunnen al dan niet op verlangen van de algemene vergadering bij besluit
van het bestuur worden ingesteld en opgeheven.
Art. 12
De werkgroepen als bedoeld in het voorgaande
artikel geven van hun vergaderingen ten minste zeven dagen van tevoren kennis
aan de secretaris van het bestuur van de vereniging. Ieder lid van het bestuur
is bevoegd aan deze vergaderingen deel te nemen en een adviserende stem uit te
brengen, tenzij hij lid is van de betrokken werkgroep, in welk geval hij een
meebeslissende stem heeft.
Van de werkgroepvergaderingen worden verslagen
opgesteld.
Soort vergaderingen
Art. 13
De vereniging kent de volgende soorten
vergaderingen:
1 algemene vergaderingen
2 bestuursvergaderingen
3 werkgroepvergaderingen
Inzien verslagen
Art. 14
1.
Van de algemene vergaderingen en
bestuursvergaderingen worden notulen gemaakt. Deze notulen worden op de
eerstvolgende leden- dan wel bestuursvergadering, na eventuele verbetering,
goedgekeurd en gearresteerd.
2.
De inhoud van deze goedgekeurde en gearresteerde
notulen gelden als bewijs van hetgeen ter vergadering is besproken en besloten.
3.
Leden
hebben het recht verslagen van bestuur en werkgroepen in te zien. Ze moeten
daarvoor een afspraak maken met de secretaris.
Algemene vergadering
Art. 15
Plaats, tijdstip en agenda van de te houden
algemene vergadering worden vastgesteld door het bestuur.
Wijziging van het huishoudelijk reglement
Art. 16
Voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement dienen ten
minste drie weken voor de dag van de eerstvolgende algemene vergadering
schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend door ten minste tien leden.
Betaling contributie
Art. 17
De contributie wordt elk jaar opnieuw vastgesteld
bij de behandeling van de begroting in de algemene algemene vergadering. De
contributie wordt in één termijn geïnd en dient te zijn voldaan voor I mei van
het lopende verenigingsjaar. Bij betaling wordt aan de leden desgevraagd een
kwitantie verstrekt.
Beperking bestuursbevoegdheid.
Art. 18
Het bestuur is
niet bevoegd zonder besluit van de algemene vergadering transacties aan te gaan
die de vereniging binden en die de lopende begroting te boven gaan.
Wijziging statuten/huishoudelijk reglement
Art. 18
Het huishoudelijk reglement kan slechts worden
gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering, genomen door de meerderheid
van ten minste tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen.
Onvoorziene gevallen.
Art. 19
In alle gevallen waarin de Statuten of het
Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het bestuur.
Spreekrecht medebewoners.
Art. 20
Op de algemene vergadering kan een mede bewoner
het woord voeren over de door hem/haar ingediende onderwerpen.
Slotbepaling
Art. 21
Aan alle leden wordt bij de aanvang van hun
lidmaatschap een exemplaar van de statuten. van dit reglement. alsmede van alle
bijzondere door het bestuur vastgestelde reglementen ter hand gesteld gelijk
mede van alle daarin later aangebrachte wijzigingen.
Aldus vastgesteld op de algemene vergadering
van ………………….
Het
Bestuur
